Verkkosivujemme osoite: http://www.hennaemilia.fi.
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen tietosuojaseloste 4.6.2024
Sinulla on oikeus henkilötietojen suojaan. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan
lainmukaisten käsittelyperusteiden nojalla ja läpinäkyvällä tavalla. Noudatamme Euroopan
unionin yleisen tietosuoja -asetuksen (GDPR) säännöksiä ja periaatteita.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Tmi Henna Fanny Emilia Vuolahti, y-tunnus 3452591-3
Parolantie 56, 13720 Parola
Puh: 040 8317 189
tmihennaemilia@outlook.com
Rekisterin nimi
Tmi Henna Fanny Emilia Vuolahden asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tilausten, laskutuksen, perinnän, yhteydenottojen, asioinnin,
asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden
asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakassuhteen hoitaminen, palveluistamme kertominen ja markkinointiviestintä ja viranomaisvelvoitteiden täyttäminen.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Henkilötiedot; nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti
- Asiakastiedot; tiedot ostetuista palveluista tai tuotteista, asiakaspalveluun lähetetyt yhteydenotot, asiakkaan tekemät reklamaatiot jne.
Käytämme sivuillamme evästeitä
Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan
käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin
kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa.
Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa
yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
kirjallisesti yhteystiedot kohdassa näkyvään osoitteeseen:
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää
oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Rekisteröity voi vastustaa
henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi
olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on
velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10
vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen
määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen:
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen,
eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Henkilötietojen säilytysaika:
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen käsittely ja tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ja työntekijät käsittelevät henkilötietoja noudattaen vaitiolovelvollisuutta. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät
tiedot suojataan asianmukaisesti. Mahdollisia manuaalisia aineistoja ja tietoja säilytetään
lukollisten kaappien sekä muiden fyysisten turvatoimien avulla. Kun rekisteritietoja
säilytetään sähköisesti, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan
asiaankuuluvasti mm. salasanoin. Verkkosivuihin liittyvä järjestelmä on suojattu teknisin
ratkaisuin.
Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan
tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten
asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kehitämme liiketoimintaamme jatkuvasti ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös
lainsäädännön muuttumiseen.